Branże — Edukacja i szkolenia
Zapisy, plany zajęć, płatności, rodzice i uczniowie — administracja edukacyjna na dużą skalę, zautomatyzowana.
Co automatyzujemy
Szkoły, akademie i firmy szkoleniowe toną w sezonowych szczytach administracji. Automatyzacja utrzymuje zapisy, planowanie, płatności i komunikację w ruchu bez zatrudniania ludzi co wrzesień.
Agenci AI dla edukacji i szkoleń
Sofia odpowiada uczniom i rodzicom, Mara zapełnia kursy kampaniami, Hugo zajmuje się umowami i onboardingiem trenerów, a Atlas informuje zarząd na bieżąco. Połączeni przez nasze API — 699 € za agenta miesięcznie, jednorazowe wdrożenie 4499 €.
id: sofiaObsługa klientaMaraMenedżerka marketinguTreści zgodne z marką co tydzień, bez poniedziałkowej paniki.id: maraSprzedaż i marketingHugoPartner ds. HR i rekrutacjiAdministracja rekrutacji i papierologia HR – załatwione.id: hugoLudzie i prawoAtlasSzef sztabuCała firma w jednym porannym briefingu.id: atlasZarządWyróżniony projekt — edukacja i szkolenia
Wyzwanie
W każdym okresie zapisów mały zespół akademii ręcznie obsługiwał setki zgłoszeń: ścigał dokumenty, potwierdzał płatności, układał listy grup i cały dzień odpowiadał przez telefon na te same pytania.
Co zbudowaliśmy
Zbudowaliśmy proces zapisów online z ustrukturyzowanymi formularzami, automatyczną weryfikacją dokumentów i potwierdzaniem płatności, automatycznie generowanymi listami grup oraz asystentem FAQ, który od razu odpowiada na rutynowe pytania.
Najczęstsze pytania
Proces online, który prowadzi kandydata od formularza do potwierdzonego zapisu: ustrukturyzowane zgłoszenie, automatyczna weryfikacja dokumentów, potwierdzenie płatności i wygenerowanie listy grupy — bez ścigania każdego kroku telefonicznie.
Zautomatyzuj sezonowe szczyty: zapisy, układanie planów i komunikację masową. To okresy, w których administracja przytłacza personel, i zarazem najbardziej oparte na regułach — idealne do automatyzacji.
Segmentowane automatyczne komunikaty — według klasy, grupy lub wydarzenia — plus portal samoobsługowy z planami i dokumentami. Rodzice od razu dostają odpowiedzi, a personel przestaje odpowiadać czterdzieści razy na to samo pytanie.
Tak — liczy się koszt na zapis, a nie wielkość. Jeśli obsługa jednego kursanta zajmuje 45 minut ręcznej pracy, a automatyzacja skraca to do 10, akademia z 200 kursantami odzyskuje prawie trzy tygodnie pracy na każdy okres zapisów.
Inne branże
Śledzenie przesyłek, zarządzanie przewoźnikami i automatyzacja zamówień.
Obsługa zamówień, synchronizacja stanów magazynowych i przepływy marketingowe.
Fakturowanie, uzgodnienia i automatyczne raportowanie.
Ogłoszenia, zarządzanie leadami i obieg dokumentów.
Onboarding klientów, umowy i ewidencja czasu pracy.
Integracje produktu, onboarding i automatyzacja wsparcia.
Zamówienia, magazyn i śledzenie produkcji.
Wizyty, rejestracja pacjentów i obieg dokumentacji medycznej.
Oferty, raporty z budowy i dokumentacja projektowa.
Rezerwacje, komunikacja z gośćmi i zarządzanie opiniami.
Raportowanie dla klientów, obsługa kampanii i CRM.
Opowiedz nam, jak dziś działa twoja firma. Pokażemy, jak taki projekt wyglądałby u ciebie.