Industrii — Educație și training
Înscrieri, orare, plăți, părinți și elevi — administrația educațională la scară, automatizată.
Ce automatizăm
Școlile, academiile și furnizorii de training se îneacă în vârfuri sezoniere de administrație. Automatizarea ține înscrierile, programarea, plățile și comunicarea în mișcare fără să angajezi oameni în fiecare septembrie.
Agenți AI pentru educație și training
Sofia le răspunde elevilor și părinților, Mara îți umple cursurile prin campanii, Hugo se ocupă de contractele și onboardingul trainerilor, iar Atlas ține managementul la zi. Conectați prin API-ul nostru — 699 € per agent pe lună, configurare unică 4.499 €.
id: sofiaRelații cu cliențiiMaraManager de marketingConținut pe brand în fiecare săptămână, fără panica de luni.id: maraVânzări și marketingHugoPartener HR și recrutareAdministrarea angajărilor și actele de HR, rezolvate.id: hugoOameni și juridicAtlasȘef de cabinetToată compania într-un singur brief de dimineață.id: atlasManagementProiect reprezentativ — educație și training
Provocarea
În fiecare perioadă de înscrieri, echipa mică a academiei procesa manual sute de cereri: urmărea documente, confirma plăți, alcătuia liste de clase și răspundea toată ziua la telefon la aceleași întrebări.
Ce am construit
Am construit un flux de înscriere online cu formulare structurate, verificare automată a documentelor și confirmarea plăților, liste de clase generate automat și un asistent FAQ care răspunde instantaneu la întrebările de rutină.
Întrebări frecvente
Un flux online care duce un candidat de la formular la elev confirmat: cerere structurată, verificare automată a documentelor, confirmarea plății și generarea listei de clasă — fără ca personalul să urmărească fiecare pas la telefon.
Automatizează vârfurile sezoniere: înscrieri, construirea orarelor și comunicarea în masă. Sunt perioadele în care administrația copleșește personalul și cele mai bazate pe reguli — ținte ideale pentru automatizare.
Actualizări automate segmentate — pe clasă, grupă sau eveniment — plus un portal self-service pentru orare și documente. Părinții primesc răspunsuri instant; personalul nu mai răspunde de patruzeci de ori la aceeași întrebare.
Da — calculul se face pe înscriere, nu pe mărime. Dacă procesarea unui elev durează 45 de minute de muncă manuală și automatizarea o reduce la 10, o academie cu 200 de elevi recuperează aproape trei săptămâni de lucru pe fiecare perioadă de înscrieri.
Alte industrii
Urmărirea transporturilor, gestionarea transportatorilor și automatizarea comenzilor.
Procesarea comenzilor, sincronizarea stocurilor și fluxuri de marketing.
Facturare, reconcilieri și raportare automată.
Anunțuri, gestionarea lead-urilor și fluxuri de documente.
Onboardingul clienților, contracte și pontaj.
Integrări de produs, onboarding și automatizarea suportului.
Comenzi, stocuri și urmărirea producției.
Programări, preluarea pacienților și fluxuri pentru fișele medicale.
Oferte, rapoarte de șantier și documentația proiectelor.
Rezervări, comunicarea cu oaspeții și gestionarea recenziilor.
Raportare pentru clienți, operațiuni de campanie și CRM.
Spune-ne cum funcționează azi activitatea ta. Îți arătăm cum ar arăta un astfel de proiect pentru afacerea ta.