Automatisierung & Software für Finanzteams

Software — meist KI-gestützt — liest per E-Mail eingehende Rechnungen, extrahiert Lieferant, Beträge und Positionen, prüft sie anhand von Regeln und bucht sie in Ihr Buchhaltungssystem. Ihr Team prüft Ausnahmen, statt jede Rechnung abzutippen.

Nein — und das sollte sie auch nicht. KI übernimmt Erfassung und Abgleich, also den Großteil der Stunden, aber Urteilsvermögen, Compliance und Beratung bleiben menschlich. Realistisch ist ein Finanzteam, das Zeit mit Analyse statt mit Tippen verbringt.

Ja, wenn das Setup dafür ausgelegt ist: Verarbeitung in der EU, strenge Zugriffskontrollen, Datenminimierung und klare DSGVO-Konformität. Diese Konzeption ist Teil jedes Finanzautomatisierungsprojekts, das wir liefern.

Das System liest Ihre Kontoauszüge, ordnet jede Zahlung automatisch offenen Rechnungen zu und lässt nur Abweichungen in einer Ausnahmeliste. Der Monatsabschluss-Abgleich schrumpft von Tagen auf Stunden.