Branchen — Immobilien & Hausverwaltung
Automatisierung & Software für Immobilien
Exposés, Leads, Besichtigungen, Verträge, Mieter — Immobilien leben vom Nachfassen. Wir sorgen dafür, dass nichts durchrutscht.
Was wir automatisieren
Wo Immobilienunternehmen Zeit verlieren — und wie wir das lösen
Immobilienautomatisierung sorgt dafür, dass jeder Lead beantwortet, jedes Exposé synchronisiert und jedes Dokument rechtzeitig erstellt wird — ob Sie verkaufen, vermieten oder verwalten.
- Lead-Erfassung und Sofortantwort aus Portalen und Website
- Exposé-Abgleich über Portale und Ihre Website
- Besichtigungsplanung und automatisches Nachfassen
- Vertrags- und Dokumentenerstellung aus Vorlagen
- Mieteranfragen, Verlängerungen und Zahlungserinnerungen
KI-Agenten für Immobilien
Ihr KI-Team für Immobilien
Victor qualifiziert jeden Lead und fasst nach, Mara schreibt Exposés und Kampagnen, Sofia antwortet Mietern und Käufern, und Lex bereitet Standardverträge aus Ihren Vorlagen vor. Verbunden über unsere API — 699 € pro Agent und Monat, einmaliges Setup 4.499 €.
id: victorVertrieb & MarketingMaraMarketing-ManagerinMarkengerechte Inhalte jede Woche – ohne Montagspanik.id: maraVertrieb & MarketingSofiaLeiterin Kundensupport„Wo ist mein LKW?“ Sofort beantwortet, in der Sprache des Kunden.id: sofiaKundenserviceLexAssistent für Recht und ComplianceLiest das Kleingedruckte, damit Sie nie blind unterschreiben.id: lexPersonal & RechtReferenzprojekt — Immobilien & Hausverwaltung
Automatisierte Lead-Antworten für eine Immobilienagentur
Die Herausforderung
Eine Agentur erhielt Leads von mehreren Immobilienportalen, der Website und Social Media. Die Makler antworteten, wann sie konnten — oft Stunden später —, und Leads kühlten ab oder buchten bei schnelleren Wettbewerbern. Niemand wusste, welche Quelle tatsächlich Abschlüsse brachte.
Was wir gebaut haben
Wir haben alle Lead-Quellen in einem CRM gebündelt — mit sofortiger automatischer Erstantwort, Qualifizierungsfragen, Links zur Besichtigungsbuchung und Regeln zur Maklerzuweisung, plus Quellen-Tracking, damit das Marketingbudget den Ergebnissen folgt.
- Lead-Erfassung aus mehreren Portalen in ein CRM
- Sofortige Auto-Antwort und Qualifizierungsablauf
- Besichtigungsplanung mit Kalendersynchronisation
- Reporting zu Quellen und Conversions
Häufige Fragen
FAQ — Immobilienautomatisierung
Warum ist schnelle Lead-Reaktion bei Immobilien so wichtig?
Weil die Agentur, die zuerst antwortet, meist die Besichtigung bekommt. Ein in fünf Minuten beantworteter Lead konvertiert deutlich wahrscheinlicher als einer, der nach fünf Stunden Antwort erhält — eine sofortige automatische Erstantwort hält Sie vorn, ohne Nachtschicht.
Was leistet ein Immobilien-CRM?
Es bündelt jeden Lead aus Portalen, Website und Social Media, verfolgt jede Immobilie und Besichtigung, automatisiert das Nachfassen, erstellt Dokumente und zeigt, welche Marketingquelle tatsächlich Abschlüsse bringt.
Können Exposés automatisch auf mehreren Portalen veröffentlicht werden?
Ja. Mit einer Exposé-Datenbank als einziger Quelle schieben Feeds und APIs neue oder geänderte Objekte gleichzeitig auf alle Portale — kein Bearbeiten desselben Exposés an vier Stellen mehr.
Wie verliere ich keine Leads mehr von Immobilienportalen?
Leiten Sie jede Quelle in einen Posteingang oder ein CRM, antworten Sie sofort mit einer automatischen Qualifizierungsnachricht und weisen Sie automatisch einen Makler mit Frist zu. Leads fallen nicht mehr durchs Raster, weil es kein Raster mehr gibt.
Weitere Branchen
Wir arbeiten auch mit
Logistik & Transport
Sendungsverfolgung, Frachtführermanagement und Auftragsautomatisierung.
E-Commerce & Handel
Auftragsabwicklung, Bestandsabgleich und Marketing-Abläufe.
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungsstellung, Abstimmung und automatisiertes Reporting.
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Kunden-Onboarding, Verträge und Zeiterfassung.
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Aufträge, Lagerbestand und Produktionsverfolgung.
Gesundheitswesen & Praxen
Termine, Patientenaufnahme und Abläufe rund um Patientenakten.
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Angebote, Baustellenberichte und Projektdokumentation.
Hotellerie & Tourismus
Buchungen, Gästekommunikation und Bewertungsmanagement.
Bildung & Training
Anmeldungen, Stundenplanung und Kommunikation mit Teilnehmenden.
Marketing- & Medienagenturen
Kundenreporting, Kampagnenabwicklung und CRM.
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