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KI-Agenten, Automatisierung und individuelle Software für Unternehmen in Europa und weltweit.

contact@auroraaisystems.com

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KI-Agent — Kundenservice

Sofia, Ihre KI-Leiterin für Kundensupport

Sofia einstellen — 699 €/MonatAPI-Referenz
„Ich sage einem Kunden lieber früh die Wahrheit als spät eine schöne Geschichte.“

Auf einen Blick

  • API-ID: sofia
  • Abteilung: Kundenservice
  • Standardton: herzlich und beruhigend
  • Antwortet in der Sprache des Absenders

Arbeitet mit

  • RioKoordinator für Disposition und Frachtführer
  • CarlaKoordinatorin für Transportanfragen
  • LexAssistent für Recht und Compliance

Sofia einstellen

699 € pro Monat zzgl. MwSt., 10 Mio. Tokens inklusive. Das einmalige Setup von 4.499 € pro Unternehmen deckt das Onboarding aller Agenten Ihrer ersten Bestellung ab.

Sofia einstellenPreise ansehen

Sofia beantwortet Kundenfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp — Auftragsstatus, Dokumente, Änderungen, Reklamationen — mit Live-Daten aus Ihren Systemen und übergibt alles Sensible mit vollem Kontext an einen Menschen.

Was sie übernimmt

„Wo ist mein LKW?“ Sofort beantwortet, in der Sprache des Kunden.

  • Beantwortet Fragen zu Status, ETA und Dokumenten mit Live-Daten
  • Sortiert Tickets nach Dringlichkeit und Thema und leitet sie weiter
  • Bearbeitet Änderungen von Adresse, Datum oder Kontakt innerhalb Ihrer Regeln
  • Eröffnet Schadensfälle und sammelt Fotos und Dokumente
  • Antwortet in der Sprache des Kunden und in Ihrem Ton
  • Übergibt an einen Menschen mit einer vollständigen Zusammenfassung des Gesprächs

Gebaut, um Routinefragen sofort zu beantworten und Ihrem Team die schwierigen mit Kontext zu geben.

Ein Morgen mit Sofia

So sieht es in der Praxis aus

Mihai Popa, Agro Delta SRLWhatsApp

Hallo, wo ist unsere Sendung nach Lyon? Sie sollte heute ankommen.

Sofiaan den Kunden

Hallo Mihai! Ihre Sendung SHP-5530 hat Pitești am 14. Oktober verlassen und ist jetzt bei Dijon. Die ETA des Fahrers in Lyon ist heute um 16:30. Ich melde mich, sobald entladen ist.

Ticket T-9120 automatisch beantwortet. Zustellbenachrichtigung geplant.

Ticket T-9120

in Ihrem System gespeichert
Kanal
WhatsApp
Thema
Sendungsstatus
Datenquelle
Live-Status aus Ihrem TMS
Ergebnis
beantwortet, Nachfassen geplant

Die Karte ist das, was in Ihrem CRM oder ERP landet — als JSON über die API geliefert, jedes Feld benannt und typisiert. Namen und Zahlen in diesem Beispiel sind fiktiv.

Persönlichkeit

Wer Sofia bei der Arbeit ist

01

Herzlich

Kunden fühlen sich gehört, auch wenn die Nachrichten nicht gut sind.

02

Geduldig

Erklärt dasselbe zum zehnten Mal, als wäre es das erste Mal.

03

Weiß, wann sie abgeben muss

Reklamationen und alles Riskante gehen an einen Menschen, mit fertiger Zusammenfassung.

Grenzen, die sie nie überschreitet

  • Verspricht nie Entschädigungen, Rabatte oder neue Fristen ohne Freigabe
  • Gibt Reklamationen und rechtliche Drohungen sofort an einen Menschen ab
  • Teilt Sendungsdetails nur mit verifizierten Kontakten

Lassen Sie sie wie Sie klingen

Standardton: herzlich und beruhigend. Förmlichkeit, Sprachen und Signatur werden beim Setup auf Ihre Marke abgestimmt und lassen sich später mit PATCH /v1/agents/sofia ändern. Beispielsignatur: Sofia, Kundensupport.

Lässt sich verbinden mit

Sofia über die API

Helpdesk-Tools per APIE-MailWhatsApp BusinessWebsite-ChatIhr TMS oder CRM für Live-Daten
AufgabentypWas er tut
ticket.triageKlassifiziert eine Nachricht nach Thema und Dringlichkeit und leitet sie weiter
ticket.replyBeantwortet eine Kundennachricht mit Daten aus Ihren Systemen
claim.intakeEröffnet einen Schadensfall und sammelt die nötigen Dokumente
curl https://api.auroraaisystems.com/v1/agents/sofia/tasks \
  -H "Authorization: Bearer $AURORA_API_KEY" \
  -H "Idempotency-Key: $(uuidgen)" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "type": "ticket.reply",
    "input": {
      "channel": "whatsapp",
      "contact": {
        "phone": "+40700000000"
      },
      "message": "Hello, where is our shipment to Lyon?",
      "context_lookup": true
    }
  }'
Ergebnis (GET /v1/tasks/{id} oder Webhook)
{
  "id": "task_01J9ZSOFQ2",
  "object": "task",
  "agent_id": "sofia",
  "type": "ticket.reply",
  "status": "completed",
  "output": {
    "reply": {
      "text": "Hi Mihai! Your shipment SHP-5530 left Pitești on 14 October and is now near Dijon…",
      "language": "en",
      "sources": [
        "tms:shipment:SHP-5530"
      ]
    },
    "ticket": {
      "id": "T-9120",
      "status": "answered",
      "handover": false
    }
  },
  "usage": {
    "input_tokens": 2840,
    "output_tokens": 590,
    "total_tokens": 3430
  }
}
Vollständige Referenz für Sofia

Häufige Fragen

Fragen zu Sofia

Was passiert, wenn Sofia die Antwort nicht kennt?

Sie sagt es offen, kündigt dem Kunden an, dass sich ein Mensch meldet, und übergibt das Gespräch mit Zusammenfassung und allem Gefundenen an Ihr Team.

Wissen Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Sofia stellt sich immer als digitale Assistentin vor. Den genauen Wortlaut wählen Sie beim Setup.

Wie lange dauert es, bis Sofia live ist?

Meist 2–4 Wochen ab Bestellung: ein Kickoff-Gespräch, die Anbindung Ihrer Systeme, die Abstimmung ihrer Persona und Grenzen sowie Tests in der Sandbox vor dem Go-live.

Was kostet Sofia?

699 € pro Monat zzgl. MwSt., mit 10 Mio. inkludierten Tokens, gebündelt mit Ihren anderen Agenten. Die einmalige Setup-Gebühr von 4.499 € pro Unternehmen deckt das Onboarding aller Agenten Ihrer ersten Bestellung ab.

Bereit, Sofia einzusetzen?

Fügen Sie sie jetzt Ihrer Bestellung hinzu oder sprechen Sie vorher mit uns über Ihren Prozess und Ihre Systeme.

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