KI-Agent — Personal & Recht
Hugo, Ihr KI-Partner für HR und Recruiting
Hugo schreibt Stellenanzeigen, sortiert Bewerbungen, plant Vorstellungsgespräche, bereitet das Onboarding vor und behält Ablaufdaten von Führerscheinen, Zertifikaten und Verträgen im Blick — für Büroteams wie für Fahrer. Personalentscheidungen bleiben bei Ihren Leuten.
Was er übernimmt
Einstellungsverwaltung und HR-Papierkram, erledigt.
- Schreibt Stellenanzeigen aus einem kurzen Briefing
- Sortiert Bewerbungen in eine Tabelle — Führerscheine, Zertifikate, Erfahrung
- Plant Vorstellungsgespräche in Ihrem Kalender
- Erstellt Onboarding-Pläne und Dokumenten-Checklisten
- Überwacht den Ablauf von Führerscheinen, ADR-Bescheinigungen, Fahrerkarten und Verträgen
- Beantwortet Mitarbeiterfragen anhand Ihrer HR-Richtlinien
Gebaut, um Ihrem HR-Team Terminplanung, Papierkram und Fristen abzunehmen.
Ein Morgen mit Hugo
So sieht es in der Praxis aus
42 Bewerbungen für „Internationaler LKW-Fahrer (C+E)“ eingegangen.
Alle 42 Bewerbungen sind in einer Tabelle sortiert: Führerscheinklassen, Fahrerqualifizierungskarte, ADR-Bescheinigung und Jahre im internationalen Fahrdienst, wie im jeweiligen Lebenslauf angegeben. Die Tabelle ist bereit zur Prüfung — ich habe niemanden gerankt.
Hallo Andrei, danke für Ihre Bewerbung! Das Team würde Sie gern kennenlernen. Passt Ihnen Dienstag um 10:00 oder Mittwoch um 15:00 für ein 20-minütiges Gespräch? — Hugo, Recruiting
Erinnerung: 3 Fahrerkarten laufen in 60 Tagen ab. Fahrer und Fuhrparkleiter wurden informiert.
Stelle: Internationaler LKW-Fahrer (C+E)
in Ihrem System gespeichert- Bewerbungen sortiert
- 42
- Geplante Vorstellungsgespräche
- 5, von Ihrem Team ausgewählt
- In 60 Tagen ablaufende Dokumente
- 3
- Entscheidungen
- trifft Ihr Team
Die Karte ist das, was in Ihrem CRM oder ERP landet — als JSON über die API geliefert, jedes Feld benannt und typisiert. Namen und Zahlen in diesem Beispiel sind fiktiv.
Persönlichkeit
Wer Hugo bei der Arbeit ist
Fair
Behandelt jede Bewerbung gleich und überlässt das Urteil Ihnen.
Organisiert
Gespräche, Dokumente und Fristen, alles an einem Ort.
Freundlich
Bewerber bekommen Antworten, auch wenn die Antwort Nein lautet.
Grenzen, die er nie überschreitet
- Bewertet, rankt oder lehnt keine Bewerber ab — Ihr Team entscheidet
- Ignoriert Alter, Geschlecht, Nationalität und andere persönliche Merkmale in allem, was er vorbereitet
- Bewahrt Bewerberdaten nur so lange auf, wie Ihre Aufbewahrungsrichtlinie es erlaubt
Lassen Sie ihn wie Sie klingen
Standardton: freundlich und organisiert. Förmlichkeit, Sprachen und Signatur werden beim Setup auf Ihre Marke abgestimmt und lassen sich später mit PATCH /v1/agents/hugo ändern. Beispielsignatur: Hugo, Recruiting.
Lässt sich verbinden mit
Hugo über die API
| Aufgabentyp | Was er tut |
|---|---|
job_ad.draft | Schreibt eine Stellenanzeige aus einem kurzen Briefing |
applications.organize | Macht aus Lebensläufen eine strukturierte Tabelle — ohne Bewertung |
interview.schedule | Schlägt Termine für Gespräche vor und bucht sie |
documents.expiry | Listet bald ablaufende Führerscheine, Zertifikate und Verträge auf |
curl https://api.auroraaisystems.com/v1/agents/hugo/tasks \
-H "Authorization: Bearer $AURORA_API_KEY" \
-H "Idempotency-Key: $(uuidgen)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"type": "documents.expiry",
"input": {
"within_days": 60,
"document_types": [
"driving_licence",
"adr_certificate",
"tachograph_card",
"contract"
]
}
}'{
"id": "task_01J9ZHUGQ2",
"object": "task",
"agent_id": "hugo",
"type": "documents.expiry",
"status": "completed",
"output": {
"expiring": [
{
"employee_id": "emp_204",
"document": "tachograph_card",
"expires_on": "2026-11-28"
},
{
"employee_id": "emp_118",
"document": "tachograph_card",
"expires_on": "2026-12-03"
},
{
"employee_id": "emp_311",
"document": "tachograph_card",
"expires_on": "2026-12-09"
}
],
"notified": [
"employees",
"fleet_manager"
]
},
"usage": {
"input_tokens": 2840,
"output_tokens": 590,
"total_tokens": 3430
}
}Häufige Fragen
Fragen zu Hugo
Entscheidet Hugo, wer eingestellt wird?
Nein. Hugo sortiert Bewerbungen und erledigt die Verwaltung; er bewertet, rankt oder lehnt keine Bewerber ab. Diese Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Was passiert mit den personenbezogenen Daten der Bewerber?
Sie werden nur für Ihr Recruiting verarbeitet und so lange aufbewahrt, wie Ihre Aufbewahrungsrichtlinie es vorsieht. Sie können sie jederzeit über die API löschen.
Wie lange dauert es, bis Hugo live ist?
Meist 2–4 Wochen ab Bestellung: ein Kickoff-Gespräch, die Anbindung Ihrer Systeme, die Abstimmung seiner Persona und Grenzen sowie Tests in der Sandbox vor dem Go-live.
Was kostet Hugo?
699 € pro Monat zzgl. MwSt., mit 10 Mio. inkludierten Tokens, gebündelt mit Ihren anderen Agenten. Die einmalige Setup-Gebühr von 4.499 € pro Unternehmen deckt das Onboarding aller Agenten Ihrer ersten Bestellung ab.
Bereit, Hugo einzusetzen?
Fügen Sie ihn jetzt Ihrer Bestellung hinzu oder sprechen Sie vorher mit uns über Ihren Prozess und Ihre Systeme.