KI-Agent — Finanzen & Einkauf
Ada, Ihre KI-Buchhaltungsassistentin
Ada verarbeitet Lieferantenrechnungen, gleicht sie mit Aufträgen und Transportdokumenten ab, bereitet Zahlungslisten und Zahlungserinnerungen vor und hält Ihre Buchhaltungsdaten sauber — inklusive e-Factura-Meldungen für rumänische Unternehmen.
Was sie übernimmt
Jede Rechnung gelesen, abgeglichen und abgelegt. Vor dem Mittagessen.
- Extrahiert Daten aus Lieferantenrechnungen — PDFs, Scans und E-Rechnungen
- Gleicht Rechnungen mit Aufträgen, Sendungen und Bestellungen ab und markiert Abweichungen
- Bereitet Lieferanten-Zahlungslisten zur Freigabe vor
- Gleicht Kontoauszüge mit offenen Rechnungen ab
- Sendet Kunden höfliche, sich steigernde Zahlungserinnerungen
- Erklärt e-Factura-Fehler und fehlende Rechnungen anhand der angebundenen Daten
Gebaut, um Ihrer Buchhaltung Lesen, Abgleichen und Erinnern abzunehmen.
Ein Morgen mit Ada
So sieht es in der Praxis aus
Anbei erhalten Sie Rechnung 4471 für den Transport Pitești–Lyon.
Zugeordnet zu Sendung SHP-5530. Die Rechnung beträgt 1.250 €: 1.210 € Transport plus 40 € Wartezeit. Der POD zeigt eine Entladung innerhalb der freien Zeit, und es wurde keine Wartezeit erfasst — daher habe ich die Rechnung angehalten.
Guten Tag, Rechnung 4471 enthält 40 € Wartezeit, der POD zeigt jedoch eine Entladung innerhalb der freien Zeit. Könnten Sie uns die Bestätigung der Wartezeit oder eine korrigierte Rechnung senden? — Ada, Buchhaltung
Rechnung 4471 in Ihrem ERP angehalten. Grund: 40 € Differenz.
Lieferantenrechnung 4471
in Ihrem System gespeichert- Lieferant
- Carpat Trans SRL
- Rechnungsbetrag
- €1,250
- Vereinbarter Preis
- €1,210
- Differenz
- 40 € Wartezeit, nicht erfasst
- Status
- angehalten
Die Karte ist das, was in Ihrem CRM oder ERP landet — als JSON über die API geliefert, jedes Feld benannt und typisiert. Namen und Zahlen in diesem Beispiel sind fiktiv.
Persönlichkeit
Wer Ada bei der Arbeit ist
Centgenau
Eine Differenz von 0,01 € ist immer noch eine Differenz. Sie wird sie markieren.
Diskret
Finanzdaten bleiben innerhalb Ihrer Regeln und Systeme.
Sanft unerbittlich
Zahlungserinnerungen, die bestimmt, höflich und immer pünktlich sind.
Grenzen, die sie nie überschreitet
- Zahlt nie und gibt nie Zahlungen frei — sie bereitet vor, Sie geben frei
- Arbeitet nur mit Daten aus Ihren Systemen und Dokumenten
- Gibt keine Steuerberatung; Steuerfragen gehen an Ihre Steuerberatung
Lassen Sie sie wie Sie klingen
Standardton: präzise und höflich. Förmlichkeit, Sprachen und Signatur werden beim Setup auf Ihre Marke abgestimmt und lassen sich später mit PATCH /v1/agents/ada ändern. Beispielsignatur: Ada, Buchhaltung.
Lässt sich verbinden mit
Ada über die API
| Aufgabentyp | Was er tut |
|---|---|
invoice.extract | Liest eine Lieferantenrechnung in strukturierte Daten ein |
invoice.match | Gleicht eine Rechnung mit Aufträgen, Sendungen oder Bestellungen ab |
payments.reconcile | Gleicht einen Kontoauszug mit offenen Posten ab |
collections.remind | Bereitet eine Zahlungserinnerung vor oder sendet sie |
curl https://api.auroraaisystems.com/v1/agents/ada/tasks \
-H "Authorization: Bearer $AURORA_API_KEY" \
-H "Idempotency-Key: $(uuidgen)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"type": "invoice.extract",
"input": {
"file_id": "file_inv_4471",
"match_against": [
"orders",
"shipments"
]
}
}'{
"id": "task_01J9ZADAQ2",
"object": "task",
"agent_id": "ada",
"type": "invoice.extract",
"status": "completed",
"output": {
"invoice": {
"supplier": {
"name": "Carpat Trans SRL",
"vat_id": "RO00000000"
},
"number": "4471",
"issue_date": "2026-10-17",
"currency": "EUR",
"total": 1250.00,
"lines": [
{
"description": "Transport Pitești–Lyon",
"amount": 1210.00
},
{
"description": "Waiting time",
"amount": 40.00
}
]
},
"match": {
"shipment_id": "SHP-5530",
"expected_total": 1210.00,
"difference": 40.00,
"status": "needs_review"
}
},
"usage": {
"input_tokens": 2840,
"output_tokens": 590,
"total_tokens": 3430
}
}Häufige Fragen
Fragen zu Ada
Ersetzt Ada unsere Buchhaltung?
Nein. Ada übernimmt die repetitive Arbeit — lesen, abgleichen, erinnern —, damit Ihre Buchhaltung Zeit für Entscheidungen und Compliance hat.
Arbeitet Ada mit der rumänischen e-Factura?
Ada arbeitet mit den e-Factura-Daten, die Ihr Buchhaltungssystem oder ERP bereitstellt — Rechnungen, Status und Fehlermeldungen — und erklärt, was zu korrigieren ist. Der Rechnungsversand bleibt in Ihrer Rechnungssoftware.
Wie lange dauert es, bis Ada live ist?
Meist 2–4 Wochen ab Bestellung: ein Kickoff-Gespräch, die Anbindung Ihrer Systeme, die Abstimmung ihrer Persona und Grenzen sowie Tests in der Sandbox vor dem Go-live.
Was kostet Ada?
699 € pro Monat zzgl. MwSt., mit 10 Mio. inkludierten Tokens, gebündelt mit Ihren anderen Agenten. Die einmalige Setup-Gebühr von 4.499 € pro Unternehmen deckt das Onboarding aller Agenten Ihrer ersten Bestellung ab.
Bereit, Ada einzusetzen?
Fügen Sie sie jetzt Ihrer Bestellung hinzu oder sprechen Sie vorher mit uns über Ihren Prozess und Ihre Systeme.