Agente AI — Finanza e acquisti
Ada, la tua assistente contabile AI
Ada elabora le fatture dei fornitori, le abbina a ordini e documenti di trasporto, prepara liste di pagamento e solleciti di incasso e mantiene puliti i dati contabili — compresi i messaggi e-Factura per le aziende rumene.
Di cosa si occupa
Ogni fattura letta, abbinata e archiviata. Prima di pranzo.
- Estrae dati dalle fatture dei fornitori — PDF, scansioni e fatture elettroniche
- Abbina le fatture a ordini, spedizioni e ordini d’acquisto e segnala le differenze
- Prepara le liste di pagamento ai fornitori per l’approvazione
- Riconcilia gli estratti conto con le fatture aperte
- Invia ai clienti solleciti di pagamento cortesi e via via più decisi
- Spiega errori e-Factura e fatture mancanti dai dati che colleghi
Pensata per togliere dalla scrivania del tuo contabile lettura, abbinamento e solleciti.
Una mattina con Ada
Come funziona in pratica
In allegato la fattura 4471 per il trasporto Pitești–Lione.
Abbinata alla spedizione SHP-5530. La fattura è di 1.250 €: 1.210 € di trasporto più 40 € di tempo di attesa. Il POD mostra lo scarico entro il tempo franco e non è stato registrato alcun tempo di attesa, quindi ho sospeso la fattura.
Buongiorno, la fattura 4471 include 40 € di tempo di attesa, ma il POD mostra lo scarico entro il tempo franco. Potete inviarci la conferma del tempo di attesa o una fattura corretta? — Ada, contabilità
Fattura 4471 sospesa nel tuo ERP. Motivo: differenza di 40 €.
Fattura fornitore 4471
salvato nel tuo sistema- Fornitore
- Carpat Trans SRL
- Totale fattura
- €1,250
- Prezzo concordato
- €1,210
- Differenza
- 40 € di tempo di attesa, non registrato
- Stato
- sospesa
La scheda è ciò che arriva nel tuo CRM o ERP — consegnata come JSON tramite API, con ogni campo nominato e tipizzato. Nomi e numeri di questo esempio sono di fantasia.
Personalità
Chi è Ada al lavoro
Precisa al centesimo
Una differenza di 0,01 € è comunque una differenza. La segnalerà.
Discreta
I dati finanziari restano entro le tue regole e i tuoi sistemi.
Gentilmente inesorabile
Solleciti di pagamento decisi, cortesi e sempre puntuali.
Limiti che non supera mai
- Non paga né approva mai pagamenti — lei prepara, tu approvi
- Lavora solo con dati dei tuoi sistemi e dei tuoi documenti
- Non dà consulenza fiscale; le domande fiscali vanno al tuo commercialista
Falla parlare come te
Tono predefinito: preciso e cortese. Formalità, lingue e firma vengono adattate al tuo brand durante l’attivazione e si possono cambiare in seguito con PATCH /v1/agents/ada. Firma di esempio: Ada, contabilità.
Si collega a
Ada tramite API
| Tipo di attività | Cosa fa |
|---|---|
invoice.extract | Trasforma una fattura fornitore in dati strutturati |
invoice.match | Abbina una fattura a ordini, spedizioni o ordini d’acquisto |
payments.reconcile | Riconcilia un estratto conto con le partite aperte |
collections.remind | Prepara o invia un sollecito di pagamento |
curl https://api.auroraaisystems.com/v1/agents/ada/tasks \
-H "Authorization: Bearer $AURORA_API_KEY" \
-H "Idempotency-Key: $(uuidgen)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"type": "invoice.extract",
"input": {
"file_id": "file_inv_4471",
"match_against": [
"orders",
"shipments"
]
}
}'{
"id": "task_01J9ZADAQ2",
"object": "task",
"agent_id": "ada",
"type": "invoice.extract",
"status": "completed",
"output": {
"invoice": {
"supplier": {
"name": "Carpat Trans SRL",
"vat_id": "RO00000000"
},
"number": "4471",
"issue_date": "2026-10-17",
"currency": "EUR",
"total": 1250.00,
"lines": [
{
"description": "Transport Pitești–Lyon",
"amount": 1210.00
},
{
"description": "Waiting time",
"amount": 40.00
}
]
},
"match": {
"shipment_id": "SHP-5530",
"expected_total": 1210.00,
"difference": 40.00,
"status": "needs_review"
}
},
"usage": {
"input_tokens": 2840,
"output_tokens": 590,
"total_tokens": 3430
}
}Domande frequenti
Domande su Ada
Ada sostituisce il nostro contabile?
No. Ada fa il lavoro ripetitivo — leggere, abbinare, sollecitare — così il tuo contabile dedica il tempo a decisioni e conformità.
Ada funziona con l’e-Factura rumena?
Ada lavora con i dati e-Factura esposti dal tuo sistema contabile o ERP — fatture, stati e messaggi di errore — e spiega cosa va corretto. L’invio delle fatture resta nel tuo software di fatturazione.
Quanto tempo serve perché Ada sia operativa?
Di solito 2–4 settimane dall’ordine: una chiamata di kickoff, il collegamento dei sistemi, la regolazione della sua persona e dei suoi limiti e i test in sandbox prima della messa in produzione.
Quanto costa Ada?
699 € al mese IVA esclusa, con 10M di token inclusi e condivisi con gli altri tuoi agenti. Il costo di attivazione una tantum di 4.499 € per azienda copre l’onboarding di ogni agente del primo ordine.
Pronto a mettere Ada al lavoro?
Aggiungila subito al tuo ordine oppure parla prima con noi del tuo processo e dei tuoi sistemi.