Agent IA — Finance et achats
Ada, votre assistante comptable IA
Ada traite les factures fournisseurs, les rapproche des commandes et documents de transport, prépare les listes de paiement et les relances de recouvrement et garde vos données comptables propres — y compris les messages e-Factura pour les entreprises roumaines.
Ce qu’elle prend en charge
Chaque facture lue, rapprochée et classée. Avant midi.
- Extrait les données des factures fournisseurs — PDF, scans et factures électroniques
- Rapproche les factures des commandes, expéditions et bons de commande, et signale les écarts
- Prépare les listes de paiement fournisseurs pour validation
- Rapproche les relevés bancaires des factures ouvertes
- Envoie aux clients des relances de paiement polies et progressives
- Explique les erreurs e-Factura et les factures manquantes à partir des données connectées
Conçue pour décharger votre comptable de la lecture, du rapprochement et des relances.
Une matinée avec Ada
À quoi ça ressemble en pratique
Veuillez trouver ci-joint la facture 4471 pour le transport Pitești–Lyon.
Rapprochée de l’expédition SHP-5530. La facture est de 1 250 € : 1 210 € de transport plus 40 € de temps d’attente. Le POD montre un déchargement dans le temps de franchise et aucun temps d’attente n’a été enregistré, j’ai donc bloqué la facture.
Bonjour, la facture 4471 inclut 40 € de temps d’attente, mais le POD montre un déchargement dans le temps de franchise. Pourriez-vous nous envoyer la confirmation du temps d’attente ou une facture corrigée ? — Ada, comptabilité
Facture 4471 bloquée dans votre ERP. Motif : écart de 40 €.
Facture fournisseur 4471
enregistré dans votre système- Fournisseur
- Carpat Trans SRL
- Total de la facture
- €1,250
- Prix convenu
- €1,210
- Écart
- 40 € de temps d’attente, non enregistré
- Statut
- bloquée
La fiche est ce qui arrive dans votre CRM ou ERP — livrée en JSON via l’API, chaque champ nommé et typé. Les noms et chiffres de cet exemple sont fictifs.
Personnalité
Qui est Ada au travail
Précise au centime près
Un écart de 0,01 € reste un écart. Elle le signalera.
Discrète
Les données financières restent dans vos règles et vos systèmes.
Doucement implacable
Des relances de paiement fermes, polies et toujours à l’heure.
Les limites qu’elle ne franchit jamais
- Ne paie et n’approuve jamais de paiements — elle prépare, vous validez
- Ne travaille qu’avec les données de vos systèmes et de vos documents
- Ne donne pas de conseil fiscal ; les questions fiscales vont à votre expert-comptable
Donnez-lui votre voix
Ton par défaut : précis et poli. Le niveau de formalité, les langues et la signature sont adaptés à votre marque lors de la mise en place et modifiables ensuite avec PATCH /v1/agents/ada. Exemple de signature : Ada, comptabilité.
Se connecte à
Ada via l’API
| Type de tâche | Ce qu’il fait |
|---|---|
invoice.extract | Transforme une facture fournisseur en données structurées |
invoice.match | Rapproche une facture de commandes, d’expéditions ou de bons de commande |
payments.reconcile | Rapproche un relevé bancaire des éléments ouverts |
collections.remind | Prépare ou envoie une relance de paiement |
curl https://api.auroraaisystems.com/v1/agents/ada/tasks \
-H "Authorization: Bearer $AURORA_API_KEY" \
-H "Idempotency-Key: $(uuidgen)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"type": "invoice.extract",
"input": {
"file_id": "file_inv_4471",
"match_against": [
"orders",
"shipments"
]
}
}'{
"id": "task_01J9ZADAQ2",
"object": "task",
"agent_id": "ada",
"type": "invoice.extract",
"status": "completed",
"output": {
"invoice": {
"supplier": {
"name": "Carpat Trans SRL",
"vat_id": "RO00000000"
},
"number": "4471",
"issue_date": "2026-10-17",
"currency": "EUR",
"total": 1250.00,
"lines": [
{
"description": "Transport Pitești–Lyon",
"amount": 1210.00
},
{
"description": "Waiting time",
"amount": 40.00
}
]
},
"match": {
"shipment_id": "SHP-5530",
"expected_total": 1210.00,
"difference": 40.00,
"status": "needs_review"
}
},
"usage": {
"input_tokens": 2840,
"output_tokens": 590,
"total_tokens": 3430
}
}Questions fréquentes
Questions sur Ada
Ada remplace-t-elle notre comptable ?
Non. Ada fait le travail répétitif — lire, rapprocher, relancer — pour que votre comptable consacre son temps aux décisions et à la conformité.
Ada fonctionne-t-elle avec l’e-Factura roumaine ?
Ada travaille avec les données e-Factura exposées par votre logiciel comptable ou votre ERP — factures, statuts et messages d’erreur — et explique ce qu’il faut corriger. L’envoi des factures reste dans votre logiciel de facturation.
Combien de temps avant qu’Ada soit opérationnelle ?
En général 2 à 4 semaines après votre commande : un appel de lancement, la connexion de vos systèmes, le réglage de sa persona et de ses limites, et des tests en sandbox avant la mise en production.
Combien coûte Ada ?
699 € par mois HT, avec 10 M de tokens inclus et mutualisés avec vos autres agents. Les frais de mise en place uniques de 4 499 € par entreprise couvrent l’onboarding de chaque agent de votre première commande.
Prêt à mettre Ada au travail ?
Ajoutez-la dès maintenant à votre commande, ou parlez-nous d’abord de votre processus et de vos systèmes.