Secteurs — Santé et cliniques
Automatisation et logiciels pour les cliniques
Plus de temps avec les patients, moins avec la paperasse. Rendez-vous, accueil et suivis qui tournent tout seuls.
Ce que nous automatisons
Où les cliniques perdent du temps — et comment nous y remédions
Pour les cliniques et les professionnels de santé, l’automatisation signifie moins de rendez-vous non honorés, un accueil des patients plus rapide et un secrétariat qui n’est plus collé au téléphone — avec la protection des données intégrée dès le départ.
- Prise de rendez-vous en ligne avec rappels
- Formulaires d’accueil numériques avant la consultation
- Moins de rendez-vous non honorés grâce aux confirmations et listes d’attente
- Communication de suivi et de rappel
- Reporting interne sur le taux d’occupation et la demande
Agents IA pour la santé et les cliniques
Votre équipe IA pour la santé et les cliniques
Sofia répond aux questions pratiques des patients sur les rendez-vous et les horaires, Hugo gère l’administration du personnel et les certificats, Ada traite les factures fournisseurs et Atlas prépare le point de direction. Connectés via notre API — 699 € par agent et par mois, mise en place unique de 4 499 €.
id: sofiaService clientHugoPartenaire RH et recrutementL’administratif du recrutement et les papiers RH, réglés.id: hugoRH et juridiqueAdaAssistante comptableChaque facture lue, rapprochée et classée. Avant midi.id: adaFinance et achatsAtlasDirecteur de cabinetToute l’entreprise dans un seul point du matin.id: atlasDirectionProjet phare — santé et cliniques
Automatisation des rendez-vous et de l’accueil pour une clinique privée
Le défi
Le secrétariat passait la journée au téléphone à prendre et confirmer les rendez-vous, les patients remplissaient les mêmes formulaires papier à chaque visite, et les créneaux libérés par les annulations tardives restaient vides.
Ce que nous avons construit
Nous avons mis en place la prise de rendez-vous en ligne connectée à l’agenda de la clinique, des confirmations et rappels automatiques par SMS/e-mail, des formulaires d’accueil numériques envoyés avant la consultation et une liste d’attente qui propose automatiquement les créneaux libérés.
- Prise de rendez-vous en ligne synchronisée avec les agendas des praticiens
- Rappels et confirmations automatiques
- Formulaires d’accueil numériques avant la consultation
- Automatisation de la liste d’attente pour les annulations
Questions fréquentes
FAQ — automatisation des cliniques
Comment une clinique peut-elle réduire les rendez-vous non honorés ?
Confirmations et rappels automatiques par SMS et e-mail, liens de report simples et une liste d’attente qui propose instantanément les créneaux libérés à d’autres patients. Les cliniques constatent généralement une baisse d’un quart à un tiers des rendez-vous non honorés.
Qu’est-ce que l’automatisation de l’accueil des patients ?
Les patients remplissent des formulaires d’accueil numériques avant la consultation, depuis leur téléphone. Les données arrivent directement dans vos dossiers — recueillies une fois, lisibles et prêtes avant l’arrivée du patient.
La prise de rendez-vous en ligne est-elle conforme au RGPD ?
Elle peut et doit l’être : consentement explicite, traitement des données dans l’UE, collecte minimale et règles de conservation claires. La conformité est une exigence de conception que nous intégrons, pas une case cochée après coup.
L’automatisation rendra-t-elle notre clinique impersonnelle ?
Au contraire, si c’est bien fait — l’automatisation supprime les frictions administratives (attente au téléphone, formulaires papier, rappels oubliés) pour que l’attention de votre équipe aille au patient en face d’elle.
Autres secteurs
Nous travaillons aussi avec
Logistique et transport
Suivi des expéditions, gestion des transporteurs et automatisation des commandes.
E-commerce et commerce de détail
Traitement des commandes, synchronisation des stocks et flux marketing.
Finance et comptabilité
Facturation, rapprochements et reporting automatisé.
Immobilier
Annonces, gestion des prospects et flux documentaires.
Services professionnels
Intégration des clients, contrats et suivi des temps.
Technologie et SaaS
Intégrations produit, onboarding et automatisation du support.
Industrie et production
Commandes, stocks et suivi de production.
Construction et ingénierie
Devis, rapports de chantier et documentation de projet.
Hôtellerie et tourisme
Réservations, communication avec les clients et gestion des avis.
Éducation et formation
Inscriptions, planning et communication avec les apprenants.
Agences marketing et médias
Reporting client, opérations de campagne et CRM.
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