Secteurs — Services professionnels
Avocats, conseil, expertise comptable, agences — votre produit, c’est l’expertise, mais votre journée, c’est l’administratif. Nous automatisons l’administratif.
Ce que nous automatisons
Pour les cabinets de services professionnels, l’automatisation, c’est une intégration client plus rapide, des documents générés à partir de modèles, des temps saisis avec précision et un reporting qui se compile tout seul.
Agents IA pour les services professionnels
Atlas transforme les réunions en tâches, Lex rédige et vérifie les documents, Ada relance les factures et Victor fait avancer le nouveau business. Connectés via notre API — 699 € par agent et par mois, mise en place unique de 4 499 €.
id: atlasDirectionLexAssistant juridique et conformitéLit les petites lignes pour que vous ne signiez jamais à l’aveugle.id: lexRH et juridiqueAdaAssistante comptableChaque facture lue, rapprochée et classée. Avant midi.id: adaFinance et achatsVictorChargé de développement commercialChaque lead obtient une réponse. Chaque réponse, une prochaine étape.id: victorVentes et marketingProjet phare — services professionnels
Le défi
L’intégration d’un nouveau client faisait passer un associé et une assistante par la même séquence à chaque fois : lettre de mission, collecte des données, création des dossiers, accès aux systèmes, planification du lancement — deux semaines d’allers-retours par e-mail par client.
Ce que nous avons construit
Nous avons créé un parcours d’intégration qui génère les documents de mission, envoie au client un formulaire structuré unique, crée automatiquement les dossiers et tâches du projet et planifie le lancement dès que tout est réuni.
Questions fréquentes
Au lieu de semaines d’allers-retours par e-mail, le client reçoit un parcours structuré unique : documents de mission générés à partir de modèles, un seul formulaire pour les données et fichiers, création automatique des dossiers et accès, et un lancement planifié dès que tout est réuni.
Contrats, propositions et lettres de mission sont générés à partir de modèles remplis avec les données du client, soumis à validation interne puis envoyés en signature électronique — quelques minutes de relecture au lieu d’une heure de rédaction chacun.
Généralement un CRM pour les clients et le pipeline, un outil de gestion de projet pour la production et un suivi des temps relié à la facturation. Les gains viennent moins de chaque outil que de leur intégration, pour que les données circulent sans ressaisie.
Surtout là — dans les petits cabinets, ce sont les associés eux-mêmes qui font l’administratif. Si des profils facturables passent des heures chaque semaine sur l’intégration, les documents et le reporting, l’automatisation rend les heures les plus chères de l’entreprise.
Autres secteurs
Suivi des expéditions, gestion des transporteurs et automatisation des commandes.
Traitement des commandes, synchronisation des stocks et flux marketing.
Facturation, rapprochements et reporting automatisé.
Annonces, gestion des prospects et flux documentaires.
Intégrations produit, onboarding et automatisation du support.
Commandes, stocks et suivi de production.
Rendez-vous, accueil des patients et gestion des dossiers.
Devis, rapports de chantier et documentation de projet.
Réservations, communication avec les clients et gestion des avis.
Inscriptions, planning et communication avec les apprenants.
Reporting client, opérations de campagne et CRM.
Expliquez-nous comment fonctionne votre activité aujourd’hui. Nous vous montrerons à quoi ressemblerait un tel projet pour votre entreprise.